اسناد مالی و حسابداری

بی‌تردید مهمترین عامل موفقیت و وجه تمایز شرکت‌ها و سازمان‌ها از یکدیگر شفافیت و انضباط مالی سازمان در برخورد با مشتریان، مخاطبان و حتی نهادها و بانک‌ها می‌باشد. ایجاد روال کاری صحیح در بخش مالی و اداری مستلزم ثبت دقیق وقایع مالی و ریز اطلاعات آن در فرم‌ها و اسناد مرتبط است. فانوس‌پرینت می‌تواند آنچه مورد نیاز شماست را در قالب اسناد حسابداری، فرم‌های دریافت و پرداخت، رسید تحویل کالا و انبار و ... در هر تعداد که مایلید حتی یک نسخه بصورت آن‌لاین سفارش گرفته و با مجموعه متنوعی از مواد اولیه مختص این بخش، اعم از کاغذهای کاربن لس، تحریر، الوان، چاپ و با خدمات شماره، پرفراژ و صحافی شما را در استفاده بهتر از آنها همراهی نماید.

اسناد مالی و حسابداری
اسناد مالی و حسابداری
اسناد مالی و حسابداری
اسناد مالی و حسابداری
توضیحات

اسناد مالی و حسابداری

اسناد مالی و حسابداری به اطلاعات ثبت شده، اعم از نوشتاری، دیداری، شنیداری گفته می‌شود که به وسیله اشخاص حقیقی یا حقوقی ایجاد شده و دارای ارزش مالی و نگهداری باشد. این اسناد در مقام دعوی و دفاع، قابل استناد است. اما هر نوشته‌ای سند نیست. سندنوشته‌ای است که حق و قرار بین سازمان‌ها یا اشخاص حقیقی یا حقوقی را که به نحوی با هم طرف حساب و معامله هستند را ثابت یا رد نماید. یا مبین پرداخت وجهی جهت خرید کالا یا خدمات و یا حاکی از انعقاد قرارداد یا وقوع عقدی باشد و یا از آثار ناشی از حقوق خاصی حکایت نماید به شرط وجود اهلیت و دارا بودن امضاء مجاز لازم برای رسیدن به یکی از مقاصد، سند محسوب می‌شود.

ارزش اسناد به اعتبار آنها از نظر اداری و یا اطلاعاتی است. که در هر سند برای مجموعه‌ی ایجاد کننده و بایگانی وجود دارد.

اسناد مالی و حسابداری از حیث محتوا و موضوع به گروه‌های گوناگون قابل تقسیم می‌باشند.

اسناد اداری : سند اداری سندی است که دارای ارزش اداری بوده و سازمان را در اجرای وظایف جاری خود یاری نماید. مانند: تقاضانامه‌های معمولی (مرخصی، وام، مساعده، درخواست خرید، انتقال واحد و …) اساسنامه‌ها، قوانین، آیین نامه‌ها، قراردادها که در برگیرنده سیاست‌ها، تعهدات، وظایف و مسؤولیت‌های کلی سازمان می‌باشد.

اسناد مالی: دفاتر مالی، پرونده ضمانت مالی افراد، پرونده‌ هزینه‌ها به اشکال مختلف ، اسناد مربوط به پرداخت حقوق کارکنان و سایر تعهدات مالی سازمان

فاکتور

فاکتور مهم‌ترین جزء هر معامله، تجارت و کسب و کار است. این سند نشان می‌دهد که خریدار باید مبلغ توافق‌شده را بابت ارائه کالا و یا خدمات مشخصی به فروشنده بپردازد. فاکتور یک سند تجاری است که توسط فروشنده برای خریدار صادر شده و شرح کالا و خدمات، مقادیر و قیمت‌های توافق‌شده برای آن که توسط فروشنده برای خریدار تهیه شده را ثابت می‌کند.

سایز، جنس و کیفیت طراحی و چاپ فاکتور فروش، نقش به سزایی در ایجاد تصویر ذهنی مناسب از برند شرکت شما دارد.

در چاپ فاکتور معمولاً از کاغذ تحریر و کاربن لس استفاده می‌شود. قطع فاکتور، کاغذ و گرماژ فاکتورهای فروش نیز سلیقه‌ای است و بسته به نیاز شرکت یا موسسه و بودجه آن طراحی و چاپ می‌گردند. در طراحی فاکتورها آرم و نام موسسه در سمت راست یا وسط و تاریخ و شماره سریال ملخی در سمت چپ آن قرار می‌گیرد.

پیش فاکتور

پیش فاکتور عبارت است ار سیاهه خریدی که فروشنده به درخواست خریدار و به عنوان پیشنهاد فروش یا تعین ارزش کالا یا خدمات و شرایط فروش با تعین مدت اعتبار قیمت درج شده به نام وی صادر می‌نماید که بعد از تایید مدیران مربوطه خرید صورت گرفته و برای آن فاکتور صادر می‌گردد.

اوراق‌بهادار(بُن خرید و تخفیف)

کسب و کارهای نوین، فروشگاه‌ها و موسسات برای ترغیب مشتری به بازدید، خرید و استفاده از خدمات خود اقدام به استفاده از محرک‌های فروش می‌نمایند. بن خرید کالا، کوپن، دوره‌های تخفیف، جوایز، برگزاری مسابقه و نظایر آن در این چارچوب ارزیابی می‌شود. استفاده از این محرک‌ها و انگیزه‌های فروش به طور معمول در کوتاه مدت موثر است و مشتریان به خاطر کالای مورد نظر و استفاده از ارزش افزوده مازاد آن جذب فروشگاه می‌شوند. و عده‌ای از افراد که به واسطه بُن تخفیف و دیگر محرک‌ها یک بار از شما خرید می‌کنند می‌توانند مشتری ثابت شما شوند البته این مهم تنها در شرایطی برقرار می‌گردد که ارزش و اعتمادی که آنها نیاز دارند را از شما دریافت کنند.

قبوض تحویل،دریافت و پرداخت

از مهم‌ترین اسناد مالی و حسابداری در امور انبارداری و حسابداری قبوض دریافت، تحویل و پرداخت است. فانوس پرینت طراحی این محصول مهم را که وظیفه‌ی شفاف سازی ورود و خروج اقلام، وجه نقد و اسناد مالی همچون چک را در بنگاه های اقتصادی و سازمان‌ها به عهده دارد. گواهی تحویل کالا، رسید دریافت اقلام ، ثبت هر نوع جابجایی، خروج یا ورود اقلام و ابزار، اجناس و وجه نقد در سازمان‌ها و بنگاه‌های کسب و کار بخشی از وظیفه‌ی این محصول می‌باشد. بی‌تردید مهمترین عامل موفقیت و وجه تمایز شرکت‌ها و سازمان‌ها از یکدیگر شفافیت و انضباط مالی سازمان در برخورد با مشتریان، مخاطبان و حتی نهادها و بانک‌ها می‌باشد. ایجاد روال کاری صحیح در بخش مالی و اداری مستلزم ثبت دقیق وقایع مالی و ریز اطلاعات آن در فرم‌ها و اسناد مرتبط است.