گزارش عملکرد

شرکت‌های پویا و مدیران موفقشان برای گزارش عملکرد و ارزیابی فعالیت‌های دوره‌ای اقدام به تهیه‌ی گزارش عملکرد جهت ارائه به مدیران ارشد، صاحبان سهام و مالکان می‌نمایند.
برای بنگاه‌های اقتصادی گزارش عملکرد به دلایل متعددی از جمله پیش بینی از موقعیت آتی و تطبیق با وضعیت رقبا، برنامه‌ریزی جهت بهبود وضعیت کنونی و ارتقا و تقویت توانایی‌های موجود اهمیت ویژه‌ای دارد.

فانوس‌پرینت شرایط تنظیم و تایید گزارش و تعجیل شما برای دراختیار داشتن محصولی باکیفیت عالی را درک می‌کند زیرا این محصول را سالهاست برای شرکت‌های بورسی، بانک‌ها و ... بصورت چاپ دیجیتال (تعداد محدود) و چاپ افست تولید می‌نماید.

گزارش عملکرد
گزارش عملکرد
گزارش عملکرد
گزارش عملکرد
گزارش عملکرد
گزارش عملکرد
گزارش عملکرد
گزارش عملکرد
توضیحات گزارش عملکرد

شرکت­ ها به دلایل متعدد عملکردشان را با گزارش عملکرد و ارزیابی خود می­ سنجند. ما در فانوس پرینت همواره در رقابت، بهبود و ارتقای سطح توانایی­ شما در طراحی گزارش عملکرد همراه شما هستیم. برنامه ریزی و پیش بینی وضعیت شرکت مهم ترین دلایل سنجش عملکرد یک شرکت است.

در میان موارد برشمرده شده، پیش بینی از موقعیت آتی شرکت اهمیت بیشتری دارد. مدیران موفق علاوه بر این که برای سودآوری هرچه بیشتر بنگاه خود سعی می­ نمایند ترکیبی از کنترل هزینه­ ها، افزایش فروش و بهره برداری از منابع را در نظر داشته باشند، باید قادر باشند با مدیریت کار های دارای ریسک، نسبت به وضعیت آتی شرکت خود آگاهی داشته باشند. این قدرت پیش بینی را گزارش ­های عملکرد در اختیار مدیران قرار می­ دهد. استخراج شاخص­ های مالی مهم و اساسی، مدیران را نسبت به نقاط بحرانی و حساس شرکت آگاه می­ سازد.

فانوس پرینت می تواند گزارش عملکرد را بدون محدودیت تیراژ در ابعاد سفارشی و استاندارد وزیری و A4 به همراه پوشش انواع سلفون مات، براق و مخملی.

توسعه سرمایه والا” با بررسی صورت های مالی بنگاه، رصد دقیق صورت هزینه­ ها و استخراج گزارش هایی نظیر دوپانت با استفاده از شاخص­ هایی نظیر حاشیه سود، گردش موجودی کالا، خالص سرمایه در گردش، نقطه سر به سر، نسبت­ های نقدینگی، نسبت­ های بدهی، بازده جاری، بازده دارایی­ ها، نرخ بازده سرمایه گذاری، سرمایه در گردش و مواردی از این دست، دید گسترده ­ای به مدیران نسبت به وضعیت بنگاه­شان اعطا می­ نماید.

«کنترل وارزیابی جز لاینفک هر گونه فعالیت و کار اجرایی به شمار می رود».

▪ ارزیابی عملکرد عبارتست از یک سیستم بازخور که دربرگیرنده ارزیابی مستقیم عملکرد اشخاص یا سازمان ها می باشد.

مشخصات کنترل و نظارت اثربخش

▪ کنترل باید به موقع باشد.

▪ کنترل باید واقع بینانه باشد.

▪ کنترل باید برای همه باشد.

▪ کنترل باید دائمی و پویا باشد نه مقطعی و موردی.

▪ کنترل باید مقرون به صرفه باشد.

▪ کنترل باید برنامه ریزی شده باشد.

▪ کنترل باید بر ریشه‌ ها وعلت‌ ها متمرکز شود.

▪ کنترل باید در ابتدا و حین اجرای فرآیند باشد نه در انتهای فرآیند.

▪ کنترل کننده باید متخصص و متعهد باشد.

▪ کنترل در گلوگاه‌ ها باید انجام شود.

▪ هدف کنترل باید اصلاح و بهبودی باشد.

▪ بهترین شیوه کنترل داخلی است.

▪ کنترل کننده مورد قبولی و پذیرش باشد.

▪ در نظارت به دنبال شناسایی فرد خاطی نباشید بلکه به دنبال خطای سیستم باشید

 

مزایای کنترل و نظارت:
▪ جلوگیری از انحراف

▪ اصلاح به موقع

▪ ایجاد نظم در انجام وظایف

▪ شناسایی نقاط قوت و ضعف

▪ ایجاد سیستم عادلانه پاداش و تنبیه

▪ کنترل و تخصیص بهینه منابع

▪ کاهش ضایعات

▪ افزایش امید به پیشرفت برنامه ها

▪ طراحی سیستم کنترل:

▪ تعیین نتایج مورد انتظار( هدف گذاری)

▪ تعیین شاخص برای سنجش نتایج مورد انتظار

▪ تعیین استاندارد

▪ تعیین نحوه و روش جمع آوری اطلاعات

▪ مقایسه بین عملکرد و استاندارد

▪ تجزیه و تحلیل نتایج ارزیابی و شناسایی انحرافات

▪ ارائه برنامه های اصلاحی.

▪ مشخصات یک نظام ارزیابی و چارچوب ارزیابی

▪ دیدگاههای سنتی و نوین در ارزیابی عملکرد

گرچه ارزیابی و گزارش عملکرد فعالیتی است که با شکل گیری زندگی گروهی بشر گره خورده است ولی استفاده از نظام های رسمی آن در سطح فردی و سازمانی از سال ۱۸۰۰ میلادی توسط رابرت آون در صنعت نساجی اسکاتلند متداول شده است. نظام ارزیابی عملکرد را می توان از زوایای متفاوتی مورد بررسی قرار داد. دو دیدگاه مهم در خصوص ارزیابی عملکرد وجود دارد:

۱) دیدگاه سنتی

۲) دیدگاه نوین

در دیدگاه سنتی، مهمترین هدف ارزیابی، قضاوت و یادآوری عملکرد می باشددرحالی که در دیدگاه مدرن، فلسفه ارزیابی بر رشد و توسعه و بهبود ظرفیت ارزیابی شونده متمرکز شده است.

وظایف دستگاههای اجرایی به قرار زیر است:

الف) ایجاد جایگاه تشکیلاتی مناسب برای انجام وظایف و ماموریت های مربوط به ارزیابی عملکرد در چارچوب اصول و مفاهیم علمی مدیریت و در قالب تشکیلات موجود با هماهنگی سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور.

ب) تهیه و ارسال کلیه اطلاعات و مدارک مورد نیاز سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور.

پ) تهیه و تنظیم گزارش عملکرد یا ارزیابی عملکرد سال قبل در چارچوب اصول و مفاهیم علمی مدیریت و ارائه آن به سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور حداکثر تا پایان اردیبهشت ماه هر سال.

ت) انجام همکاری های لازم با نمایندگان سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور و ارائه کلیه مدارک و اطلاعات مورد درخواست آنان.

  • نیاز به مشارکت کارکنان دارد.
  • کاری پیچیده و چالش‌برانگیز است.
  • زمان‌بر و هزینه‌بر است.
  • مقایسه‌ی کارکنان در این روش امکان‌پذیر نیست.
  • بیشتر سازمان‌ها شرایط و جو مناسب برای به‌کارگیری این روش را ندارند.

چک لیست گزارش عملکرد

چک لیست عمومی

  • فایل مورد نظرم را به لحاظ کیفیت برای چاپ بررسی کردم
  • طرحم در سایز واقعی طراحی شده و کیفیت مطلوب برای چاپ دارد
  • مدرنگی فایلم CMYK است و از تفاوت سیستم خروجی رنگ بین مانیتور (RGB) و دستگاه‌های چاپ (CMYK)و حتی بین تکنولوژی مرکب انواع دستگاه‌های چاپ، کاغذ و پوشش‌ها مطلعم.
  • از فونت کمتر از 8pt به عنوان محتوای اصلی در هیچ محصولی استفاده نمی‌کنم.
  • از ترکیب رنگی 16bit در فایلم استفاده نکرده‌ام
  • رزولوشن فایلم برای چاپ افست و دیجیتال 300dpi است
  • برای پلات و چاپ عریض فضای داخلی رزولوشن 150dpi را چک کردم
  • برای بنر و چاپ عریض فضای خارجی رزولوشن 72dpi را در نظر گرفتم.
  • از فایل، پرینت و یا نمونه چاپ دیجیتال تهیه و ترکیب چینش، سایز فونت، املای متن و ... را چک نموده ام.
  • فایل های تک تصویر را با فرمت‌های jpg و Tif و فایلهای با تعداد صفحات زیاد (کتاب) را با فرمت pdf ذخیره نموده ام.
  • از اینکه برشکار برای زیبایی بیشتر محصول، برش را از داخل رنگ محصول انجام میدهد تا سفیدی نداشته باشد و محصول بعد از برش حدود 3 میلیمتر کوچکتر از فایل خواهد شد آگاهم.
  • از اینکه خوانایی QR-Code به میزان جزئیات آن و بزرگی و کوچکی مقیاس آن در چاپ دارد مطلعم و مسئولیت آنرا بعهده می‌گیرم و برای کمتر شدن این مشکل آن را بصورت تک رنگ مشکی(K100) ارائه نموده ام.