کارت شناسایی

امروزه شرکت‌ها، مؤسسات، انجمن‌ها و حتی سمینارها و نمایشگاه‌ها برای افزایش دقت در کنترل و نظارت بر مخاطبان و کارمندان خود استفاده از کارت شناسایی معمولی و هوشمند را نیاز اساسی خود می‌دانند.

مشخصات فنی

• نوع چاپ کارت شناسایی رنگی و جنس کاغذ آن گلاسه با گرماژ ۱۳۵ تا ۳۰۰ گرم، در ابعاد استاندارد و سفارشی به همراه پوشش انواع سلفون و لمینیت مات، براق و مخملی می‌باشد.

ضرورت طراحی و تامین

• ارائه کارت شناسایی جهت احراز هویت کارکنان در شرکت‌های بزرگ
• کنترل حضور و غیاب و رفت و آمد و تعیین محدودیت ورود به بخش‌های مختلف
• ارائه کارت شناسایی شرکت هنگام مراجعه به منزل مشترکین جهت اطمینان‌بخشی
• ارائه کارت شرکت‌های طرف قرارداد جهت استفاده‌ از خدمات مجتمع‌های آموزشی، فرهنگی و رفاهی
• ارائه کارت شناسایی صادره توسط دبیرخانه جهت حضور در محل کنفرانس‌ها، نمایشگاه‌ها و کارگاه‌های آموزشی

موارد فوق تنها بخش کوچکی از ضرورت تامین این محصول مهم اداری می‌باشند.

همین حالا قیمت بگیرید و سفارش آنلاین رو تجربه کنید!!…

اهمیت وجود کارت شناسایی در دو بخش اصلی کنترل و نظارت بر پرسنل و اطمینان‌بخشی در ارتباط با مخاطبان محسوس است.

هم چنین ضرورت آن در ارتباط و ارائه خدمات گسترده حضوری پرسنل به مشتریان و مشترکان را دو چندان می‌کنند.

کارت شناسایی یک راه فوق‌العاده؛

• موثر
• سریع
• با قیمتی مناسب برای معرفی و شناسایی پرسنل در فعالیت‌های درون و برون سازمانی است.

طراحی

• باید از خصوصیات، اِلمان‌ها و رنگ‌های غالب در عموم طراحی‌ها اعم از رنگ سازمانی، لوگو و غیره بهره ‌گرفت.
• کارت پرسنلی معمولا در ابعاد استاندارد ۵ × ۹ سانتی‌متر محاسبه می‌شود.
• اطلاعاتی نظیر؛ عکس، نام و نام‌خانوادگی، سِمت فرد، شماره عضویت، تاریخ صدور و اعتبار، لوگو، آدرس وب سایت در اینگونه مدارک لحاظ می‌گردد.

امنیت کارت شناسایی

از تمهیداتی که برای امنیت بیشتر در طراحی کارت‌های شناسایی هوشمند لحاظ می‌شود؛

• هولوگرام
• اطلاعات سازمانی
• بارکد برای شناسایی فرد
• اثر انگشت و یا امضای شخصی

فانوس پرینت کارت‌ها را می‌تواند به صورت تک رو و یا دو رو چاپ کند و این امر بستگی به میزان اطلاعاتی دارد که قرار است در آن استفاده شود.

• طراحی دو رو این امکان را فراهم می‌سازد تا شماره تلفن‌های ضروری و یا بیانیه و قوانین خاصی که مد نظر شرکت است در قسمت پشت کارت قرار گیرد.
• رعایت فواصل از لبه‌ها به اندازه ۷ تا ۱۰ میلی‌متر الزامی است، زیرا پس از برش امکان از دست ‌رفتن اطلاعاتی که به لبه کار نزدیک است، وجود‌ دارد.
• متن‌های به کار ‌رفته نیز باید با رنگ مشکی تک رنگ k100  ایجاد شود، تا به ‌خوبی چاپ گردد.
• کارت را می‌توان از هر دو جهت افقی و یا عمودی به سلیقه مشتری و نیازهای او طراحی نمود.

برای چاپ با کمترین هزینه و به جهت اینکه اطلاعات و جایگاه افراد و غیره ممکن است تغییر کند و یا نیازی به استفاده دراز مدت از کارت نیست، می‌توان از کاغذ با گراماژ ۲۵۰، ۳۰۰ و یا ۳۵۰ گرم استفاده کرد و جنس کاغذ از گلاسه مات و براق یا کتان باشد.

پس از چاپ نیز برای مرحله تکمیلی از انواع پوشش سلفون، یووی و لمینیت مات یا براق استفاده کرد تا به استحکام و مرغوبیت چاپ کارت شناسایی افزوده شود.

برای مصارف با طول عمر بالا و کارت‌های هوشمند باید از دو جنس PVC و کامپوزیت استفاده نمود.

چک لیست عمومی

• فایل مورد نظرم را به لحاظ کیفیت برای چاپ بررسی کردم
• طرحم در سایز واقعی طراحی شده و کیفیت مطلوب برای چاپ دارد
• مدرنگی فایلم CMYK است و از تفاوت سیستم خروجی رنگ بین مانیتور (RGB) و دستگاه‌های چاپ (CMYK)و حتی بین تکنولوژی مرکب انواع دستگاه‌های چاپ، کاغذ و پوشش‌ها مطلعم.
• از فونت کمتر از 8pt به عنوان محتوای اصلی در هیچ محصولی استفاده نمی‌کنم.
• از ترکیب رنگی 16bit در فایلم استفاده نکرده‌ام
• رزولوشن فایلم برای چاپ افست و دیجیتال 300dpi است
• برای پلات و چاپ عریض فضای داخلی رزولوشن 150dpi را چک کردم
• برای بنر و چاپ عریض فضای خارجی رزولوشن 72dpi را در نظر گرفتم.
• از فایل، پرینت و یا نمونه چاپ دیجیتال تهیه و ترکیب چینش، سایز فونت، املای متن و ... را چک نموده ام.
• فایل های تک تصویر را با فرمت‌های jpg و Tif و فایلهای با تعداد صفحات زیاد (کتاب) را با فرمت pdf ذخیره نموده ام.
• از اینکه برشکار برای زیبایی بیشتر محصول، برش را از داخل رنگ محصول انجام میدهد تا سفیدی نداشته باشد و محصول بعد از برش حدود 3 میلیمتر کوچکتر از فایل خواهد شد آگاهم.
• از اینکه خوانایی QR-Code به میزان جزئیات آن و بزرگی و کوچکی مقیاس آن در چاپ دارد مطلعم و مسئولیت آنرا بعهده می‌گیرم و برای کمتر شدن این مشکل آن را بصورت تک رنگ مشکی(K100) ارائه نموده ام.