فاکتور و صورتحساب
فاکتور مهمترین جزء هر معامله در تجارت و کسب و کار است. این سند نشان میدهد که خریدار باید مبلغ توافق‌شده را بابت ارائه کالا و یا خدمات مشخصی به فروشنده بپردازد. فاکتور یک سند تجاری است که توسط فروشنده برای خریدار صادر شده و شرح کالا و خدمات، مقادیر و قیمت‌های توافق‌شده برای آن که توسط فروشنده برای خریدار تهیه شده را ثابت می‌کند.
سایز، جنس و کیفیت طراحی و چاپ فاکتور فروش، نقش به سزایی در ایجاد تصویر ذهنی مناسب از برند کسب و کار شما دارد همچنین نشان دهنده‌ی اهمیت این مراوده‌ی تجاری با خریدارنتان را نیز نشان میدهد.
توضیحات فاکتور و صورتحساب
فاکتور و صورتحساب
بی‌تردید مهمترین عامل موفقیت و وجه تمایز شرکت‌ها و سازمان‌ها در تجارت کالا و خدمات از یکدیگر شفافیت و انضباط مالی سازمان در برخورد با مشتریان، مخاطبان و حتی نهادها و بانک‌ها می‌باشد.
اوراق مالی و اداری که مهمترین بخش آن فاکتور است باعث ایجاد موارد ذیل در کسب و کار شما می‌شود
- بالا بردن ضریب امنیت مالی
- ایجاد انضباط و شفافیت
- ایجاد اعتماد در طرف تجاری و مشتری
این بخشی از مزایای استفاده درست از اوراق مالی و اداری می‌باشد. البته ایجاد روال کاری صحیح در بخش مالی و اداری مستلزم ثبت دقیق وقایع مالی و ریز اطلاعات آن در فرم‌ها و اسناد مرتبط نیز است. فانوس‌پرینت می‌تواند آنچه مورد نیاز شماست را در قالب فاکتور فروش، اسناد حسابداری، فرم‌های دریافت و پرداخت، رسید تحویل کالا و انبار و … در هر تعداد که مایلید حتی یک نسخه بصورت آن‌لاین سفارش گرفته و با مجموعه متنوعی از مواد اولیه مختص این بخش، اعم از کاغذهای کاربن لس، تحریر، الوان، چاپ و با خدمات شماره (شماره ملخی)، پرفراژ و صحافی شما را در استفاده بهتر از آنها همراهی نماید.
مشخصات فنی
- فاکتور و صورتحساب بصورت رنگی و سیاه و سفید چاپ می‌شود.
- عموماً جنس کاغذ اوراق مالی تحریر و کاربن لس درنظر گرفته می‌شود.
- گرماژ مناسب برای فاکتور و صورتحساب ۸۰ تا ۱۲۰ گرم می‌باشد.
- امکان چاپ در ابعاد استاندارد و سفارشی وجود دارد.
- فاکتور با توجه به سفارش بهمراه صحافی سرچسب، شماره گذاری و پرفراژ ارائه می‌شود.
چک لیست فاکتور و صورتحساب
چک لیست عمومی
- فایل مورد نظرم را به لحاظ کیفیت برای چاپ بررسی کردم
- طرحم در سایز واقعی طراحی شده و کیفیت مطلوب برای چاپ دارد
- مدرنگی فایلم CMYK است و از تفاوت سیستم خروجی رنگ بین مانیتور (RGB) و دستگاه‌های چاپ (CMYK)و حتی بین تکنولوژی مرکب انواع دستگاه‌های چاپ، کاغذ و پوشش‌ها مطلعم.
- از فونت کمتر از 8pt به عنوان محتوای اصلی در هیچ محصولی استفاده نمی‌کنم.
- از ترکیب رنگی 16bit در فایلم استفاده نکرده‌ام
- رزولوشن فایلم برای چاپ افست و دیجیتال 300dpi است
- برای پلات و چاپ عریض فضای داخلی رزولوشن 150dpi را چک کردم
- برای بنر و چاپ عریض فضای خارجی رزولوشن 72dpi را در نظر گرفتم.
- از فایل، پرینت و یا نمونه چاپ دیجیتال تهیه و ترکیب چینش، سایز فونت، املای متن و ... را چک نموده ام.
- فایل های تک تصویر را با فرمت‌های jpg و Tif و فایلهای با تعداد صفحات زیاد (کتاب) را با فرمت pdf ذخیره نموده ام.
- از اینکه برشکار برای زیبایی بیشتر محصول، برش را از داخل رنگ محصول انجام میدهد تا سفیدی نداشته باشد و محصول بعد از برش حدود 3 میلیمتر کوچکتر از فایل خواهد شد آگاهم.
- از اینکه خوانایی QR-Code به میزان جزئیات آن و بزرگی و کوچکی مقیاس آن در چاپ دارد مطلعم و مسئولیت آنرا بعهده می‌گیرم و برای کمتر شدن این مشکل آن را بصورت تک رنگ مشکی(K100) ارائه نموده ام.
