نحوه ارائه بیزینس کارت

بیزنیس کارت همیشه از ساده‌ترین ابزارهای ارتباطی محسوب می‌شود.هدف از ارائه کارت، اعلام مشخصات کلی و نمایش اطلاعات لازم برای برقراری تماس‌های آتی است.

علاوه بر این بیزینس کارت بخشی از شخصیت شما و بخشی از هویت شرکت یا مجموعه ما است که در آن مشغول به کار هستید را در خود جای داده است. اما این همه قصه نیست مهم‌تر از این مسئله نحوه ارائه کارت شخص می‌باشد البته مشکل اساسی در استفاده از بیزنیس کارت این است که اغلب کارت ویزیت‌های ارائه شده به مشتریان بعد از چند دقیقه به جایی بهتر از سطل آشغال راه نمی‌یابند. که بسیار هم عجیب نیست.خود شما هم با اغلب بیزنیس کارت‌های دریافتی همین کار را می‌کنید.

• افراد بانفوذ و مهم‌تر، تعداد بیزنیس کارت‌های بیشتری دریافت می‌کنند
• و چون امکان بایگانی و نگه‌داری همه کارت‌ها برایشان میسر نیست
• در اولین فرصت خود را از شر کارت‌ها خلاص می‌کنند

چراکه طرف چند بار کیف و جیب‌های شلوارش را گشته و همه محتویات کیف طرف را همه دیده اند افراد مبتدی سراسیمه و بادستی لرزان و یک دستی کارت خود را مانند یک چیز بی‌ارزش و یا  یک اجبار در یک جلسه کاری در پایان تحویل می‌دهند و طرف مقابل هم یا با اکراه تحویل می‌گیرد.

باید عرض کنم که اهداء کارت جزو مهم‌ترین بخش‌های ارتباطی در هر جلسه کاری و رسمی است.

 تاریخچه بیزنیس کارت

• اولین نمونه‌های بیزنیس کارت را بازرگانان چینی در قرن ۱۵ به کار بردند.
• تاریخچه نمونه‌های امروزی‌تر بیزنیس کارت را باید در قرن ۱۷ میلادی در اروپا جستجو کرد.
• جایی که اشراف‌زادگان برای ملاقات با یکدیگر نام و خلاصه‌ای از سوابق خود را در کاغذی درج می‌کردن.
• پیش از ملاقات با اشراف‌زاده‌ای دیگر آن را توسط پیشخدمت خود به منزل او می‌فرستادند.

تبادل دو طرفه کارت‌ها نشانه‌ پذیرش میزبان برای ملاقات با میهمان بوده

• رواج بیزنیس کارت در امریکا در قرن ۱۸ میلادی بود.
• مندرجات روی بیزنیس کارت در یک طراحی یا نقاشی ساده و نام خلاصه شده بود.
• البته در قرن هفدهم در اروپا استفاده شد.
• در آن زمان‌وقتی یک شخص مهم یا سرمایه‌دار به شهر یا خانه‌اش بازمی‌گشت، برای اطلاع دادن بازگشت او از این کارت‌ها استفاده می‌شد.

نکاتی حرفه ای برای ارائه بیزنیس کارت:

۱- ارائه کارت با دو دست و احترام

• ارائه کارت با دو دست و در حالی که کمی سر به جلو و کمر هم به سمت جلو متمایل می‌شود.
• معمولا مردمان آسیای دور و جنوب شرقی و چین از این حالت استفاده می‌کنند.
• در آسیای دور این مورد را به شدت زیاد بود و به این طریق بوده که در تمام ممالک رایج شده است.
• نکته‌ای که در ارائه این مطلب فراموش می‌شود تمایل بدن به جلو است چراکه این نکته باعث رجحان شما و ارزش قائل شدن برای شخص مقابل شماست.
• معمولا این کار در زمانی که دو دست برای تقدیم کارت به جلو کشیده می‌شوند جلوه خوبی به فرد داده و بلند طبعی و تشخیص شما را می‌رساند.
• ارائه کارت به این روش بسیار پسندیده است.
• مخصوصا استفاده از جملات مثبت تاثیرگذار بسیار مودبانه می‌تواند کار را کاملا تکمیل کند و بهترین روش در تقدیم کارت است.

۲- ارائه کارت با یک دست و بین دو انگشت

• ارائه کارت وقتی با یک دست درحالیکه بین دو انگشت قرار گرفته تعابیر متفاوتی دارد.
• کلیات آن از این قرار است که شما به قدرت شخصی خود و به محصول یا خدماتتان بسیار مطمئن هستید.
• بسیار علاقه‌مند به توسعه روابط هستید.
• نگاه شما به کارت حکایت از این دارد که شما یک کاسب حرفه‌ای هستید و عمومیت در رتبه دوم قرار دارد.

۳-  دادن بیزنیس کارت بین دو انگشت

• دادن بیزنیس کارت مابین انگشتان و گرفتن آن به سمت فرد، نشانگر اطمینان از کالا یا خدمات فرد است.
• این نوع روش کارت دادن بیشتر مرسوم بازار است.
• فرد معمولا با نگاه به بیزنیس کارت خود بیان می‌کند که این بیزنیس کارت برای او ارزشمند است.
• این روش، بیشتر، نشان از حفظ روابط و علاقه‌مندی فرد برای توسعه کار با حفظ قدرت خود با شرکت مربوطه دارد.
• این حالت در آقایان و خانم‌ها مشترک است.

۴- ارائه کارت با انگشت شصت و انگشت اشاره و مشت بسته

• روشی رایج در بین عامه بازاریان، ارائه دهنده در لحظه آخر دست خود را که خمیده است کاملا صاف می‌کند.
• افرادی که از این روش استفاده نموده افرادی هستند جدی سخت کوش و پرتلاش و به شدت کاری.
• با چنین افرادی خیلی خوب می‌شود کار کرد این حالت هم عمومی است.

۵- کارت را میان دو انگشت ارائه نمودن

• بدترین و آخرین حالت ارائه کارت ویزیت، وقتی ست که از موضع قدرت می‌خواهیم کارت ارائه نموده یا وقتی خیلی عجله داریم است.
• در این حالت از درون جیب پالتو یا کت به سرعت و با بی حوصلگی کارت خود را درآورده و ارائه می‌کنیم.
• با این حالت ابتکار عمل را به دست گرفته و خیلی به سرعت کارت را ارائه نموده.
• سرعت عمل، غرور و سرسری بودن شما را می‌رساند و در آقایان این وضع دیده می‌شود.
• در دو حالت این اتفاق می‌افتد وقتی شما خیلی مغرور و بی‌حوصله‌اید یا از روی عجله دارید، این کار را انجام می‌دهید.
• این کار بعد از رفتن شما باعث می‌شود جز در موارد اضطرار کارت شما به سرعت روانه سطل زباله شود و اصلا توصیه نمی‌شود.

کلیدهای حرفه‌ای در ارائه بیزنیس کارت:

• همیشه بدون بیزنیس کارت از خانه خارج نشوید.
• همیشه جیب مخصوصی یا محلی در کیف دستی برای حمل کارت و کیف آن اختصاص دهید که دنبال آن نگردید.
• حتما از کیف‌های فلزی یا چرمی جدای از کیف پول خود برای کارت‌های خود استفاده نمائید.
• وقتی کارتی دریافت می‌کنیم با احترام مانند فردمقابل با یک دست یا دو دست دریافت کنید بسیار تاثیر برانگیز است.
• کارت را به دقت نگاه کنید.
• آن را بلندخوانده نام طرف مقابل را چندبار تکرار کنید سپس در کیف یا جیبتان قرار دهید.
• این کار بسیار برای طرف مقابل شما خوشایند می‌باشد.
• در طراحی کارت‌های خود اصل سادگی را رعایت کنید.
• با یک مشاور کارکشته مشورت کنید.
• سعی کنید بهترین و زیباترین کارت ویزیت را درون جیب خود داشته باشید.